Sistem za upravljanje vsebin (CMS) je računalniško aplikacija, ki se uporablja za ustvarjanje, urejanje, upravljanje, iskanje in objavo različnih vrst digitalnih medijev in elektronskih besedil. CMSs se pogosto uporabljajo za shranjevanje, nadzor in objavljanje strokovnih dokumentacij, kot so novice, priročniki, tehnična navodila, prodajni vodniki, brošure in trženje. Vsebina upravljanja lahko vključuje računalniške datoteke, slike, medije, zvočne datoteke, video datoteke, elektronske dokumente in spletne vsebine. Ti pojmi predstavljajo celostne in soodvisne plasti.

CMS lahko podpira naslednje funkcije:

• identifikacijo vseh ključnih uporabnikov in njihovo upravljanje;
• sposobnost določiti vloge in odgovornosti različnih vsebin kategorij ali tipov;
• opredelitev dela naloge partnerskih mest, pogosto skupaj z dogodki sporočila, tako da so upravljavci opozorjeni na spremembe v vsebini (na primer, vsebnost ustvarjalca navaja zgodbo, ki je objavljena šele, ko jo urednik popravi in odobri.);sposobnost za sledenje in upravljanje z več različicami enega primerka vsebine;
• zmožnost zajemanja vsebine (npr. odčitavanje);
• sposobnost za objavo vsebin na odlagališče za podporo dostopa do vsebine;
• ločitev vsebine je semantična plast iz njegove postavitve (na primer, v CMS lahko samodejno nastavite barvo pisave, ali poudarek besedila.).